Klient
Sklep internetowy, potentat na polskim rynku, oferujący szeroki asortyment produktów elektronicznych i AGD, współpracujący z wieloma dostawcami i partnerami biznesowymi. Sklep w swojej działalności wykorzystuje system sprzedażowy Oracle Commerce oraz Oracle Sales Cloud do zarządzania relacjami z klientami
Wyzwanie
Dynamiczny rozwój platformy e-commerce wymagał zautomatyzowania procesów weryfikacji kontrahentów oraz zarządzania relacjami z nowymi i obecnymi dostawcami w celu:
utrzymania płynności firmy,
ograniczenia ryzyka związanego z nierzetelnymi kontrahentami,
uniknięcia współpracy z kontrahentami będącymi na listach sankcyjnych.
Firma potrzebowała efektywnego sposobu na sprawdzanie wiarygodności partnerów handlowych, zgodność transakcji z przepisami prawa oraz minimalizowanie ryzyka.
Rozwiązanie
Firma wdrożyła import danych do własnego systemu sprzedażowego korzystając z PWGinfo API w celu automatyzacji procesów weryfikacyjnych oraz optymalizacji zarządzania danymi o kontrahentach. Rozwiązanie umożliwiło szybkie pobieranie informacji z danych znajdujących się w zasobach Polskiej Wywiadowni Gospodarczej, pochodzących z oficjalnych źródeł, takich jak KRS, CEiDG, oraz międzynarodowych baz sankcyjnych i PEP. Dzięki integracji z systemem CRM, platforma mogła automatycznie weryfikować dostawców i kontrahentów pod kątem ich wiarygodności i zgodności z przepisami.
Funkcje PWGinfo API w procesie e-commerce
- Weryfikacja kontrahentów w czasie rzeczywistym – Przy każdym nowym rejestrującym się dostawcy, system automatycznie pobierał dane z KRS i CEiDG, sprawdzając podstawowe informacje o firmie, jej status, osoby zarządzające oraz ewentualne zaległości lub zadłużenie.
- Monitorowanie statusu dostawców – Dzięki API, platforma regularnie sprawdzała, czy dostawcy nie są w procesie likwidacji, upadłości lub czy ich status prawny nie uległ zmianie.
- Zarządzanie ryzykiem AML – Integracja PWGinfo API z bazami AML, międzynarodowymi listami sankcyjnymi oraz bazami PEP (osoby zajmujące eksponowane stanowiska polityczne) pozwoliła na automatyczne filtrowanie kontrahentów pod kątem ryzyk związanych z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.
- Biała lista VAT – Firma automatycznie weryfikowała numery kont bankowych dostawców na Białej liście podatników VAT, co zwiększyło bezpieczeństwo transakcji finansowych.
- Analiza powiązań biznesowych – System umożliwiał graficzne przedstawienie powiązań między firmami, co pomogło w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i powiązań kapitałowych, które mogłyby wpłynąć na stabilność współpracy.
Rezultaty wdrożenia
Dzięki wdrożeniu PWGinfo API, klient nie tylko zwiększył bezpieczeństwo operacyjne, ale również usprawnił zarządzanie relacjami z dostawcami, co przyczyniło się do dynamicznego rozwoju i optymalizacji procesów biznesowych przy niezmienionym poziomie zatrudnienia. Klient zrealizował wszystkie swoje oczekiwania, uwzględniając:
- Zwiększenie bezpieczeństwa współpracy kontrahentami – firma zminimalizowała ryzyko współpracy z niewypłacalnymi dostawcami oraz z przedsiębiorstwami powiązanymi z działalnością przestępczą.
- Automatyzacja procesów – integracja PWGinfo API skróciła czas weryfikacji nowych dostawców i partnerów biznesowych, co pozwoliło na sprawniejsze działanie platformy e-commerce.
- Optymalizacja zarządzania ryzykiem – automatyczne powiadomienia o zmianach w statusie dostawców umożliwiły bieżące monitorowanie ryzyka i szybką reakcję na ewentualne zagrożenia, nie ograniczając skali prowadzonej działalności.
- Zgodność z przepisami – firma zapewniła zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz monitorowania transakcji VAT, co zredukowało do minimum ryzyko ew. kar z powodu kontroli organów nadzorczych.
