Wyzwania branży franczyzowej
W dynamicznie rozwijającej się sieci franczyzowej, działającej na rynku krajowym, kluczowym aspektem jest skuteczna weryfikacja kontrahentów – zarówno franczyzobiorców, jak i dostawców. Sieć współpracuje z lokalnymi partnerami, co wiąże się z ryzykiem wynikającym z różnorodnej stabilności finansowej i prawnej tych podmiotów. Aby utrzymać przewagę konkurencyjną na rynku, sieć franczyzowa musi działać nie tylko szybko, ale także bezpiecznie. Weryfikacja kontrahentów i franczyzobiorców pod kątem ich stabilności finansowej i zgodności z przepisami prawnymi pozwala uniknąć kosztownych błędów, które mogłyby wpłynąć na całą sieć.
Aby minimalizować zagrożenia, konieczne stało się wdrożenie zaawansowanych narzędzi, które pozwolą efektywnie zarządzać relacjami biznesowymi, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo finansowe całej sieci.
Oczekiwania klienta
Sieć franczyzowa poszukiwała narzędzia, które pozwoliłoby na efektywną realizację następujących zadań:
- weryfikację nowych franczyzobiorców oraz dostawców pod kątem ich stabilności finansowej i zgodności z przepisami;
- uniknięcie współpracy z podmiotami objętymi postępowaniami upadłościowymi, restrukturyzacyjnymi, roszczeniami prawnymi czy sankcjami;
- automatyzację procesów weryfikacji i monitorowania obecnych kontrahentów w celu bieżącego śledzenia ich statusu i zmian w sytuacji finansowej.
Rozwiązanie: PWGinfo API
Eksperci Polskiej Wywiadowni Gospodarczej dostarczyli sieci franczyzowej narzędzie informatyczne oparte na systemie PWGinfo API, które zautomatyzowało kluczowe procesy weryfikacyjne, zapewniając kompleksowe informacje o kontrahentach na każdym etapie współpracy.
Weryfikacja kontrahentów przez dział księgowy
Dzięki integracji z informacjami pochodzącymi z baz danych Polskiej Wywiadowni Gospodarczej, pochodzącymi między innymi z KRS, CEIDG i Białej listy VAT, dział księgowy zyskał możliwość automatycznej weryfikacji statusu podmiotów, poprawności numerów VAT oraz rachunków bankowych kontrahentów. Umożliwiło to minimalizowanie ryzyka związanego z oszustwami podatkowymi oraz współpracą z nieaktywnymi podmiotami. Każda faktura wystawiana na rzecz franczyzobiorcy lub dostawcy jest sprawdzana pod kątem legalności działalności podmiotu oraz zgodności rachunków z przepisami.
Sprawdzanie nowych kontrahentów
Każdy nowy franczyzobiorca jest weryfikowany pod kątem aktywności w rejestrach oraz statusu prawnego. Dzięki PWGinfo API sieć może natychmiast sprawdzić, czy podmiot nie jest objęty postępowaniem upadłościowym, restrukturyzacyjnym lub układowym, co pozwala unikać ryzyka nawiązania współpracy z nierzetelnymi partnerami.
Monitorowanie postępowań i roszczeń
System umożliwia bieżące monitorowanie zmian w statusie prawno-finansowym kontrahentów, w tym informuje o wszelkich postępowaniach sądowych czy administracyjnych. Dzięki temu sieć może szybko reagować na potencjalne zagrożenia i podejmować decyzje o ewentualnym zakończeniu współpracy z podmiotami, których stabilność finansowa jest zagrożona.
Listy sankcyjne
Zasoby informacyjne Polskiej Wywiadowni Gospodarczej integrują się z międzynarodowymi listami sankcyjnymi, co pozwala sieci franczyzowej na uniknięcie współpracy z podmiotami objętymi sankcjami, związanymi z praniem pieniędzy, finansowaniem terroryzmu lub naruszającymi przepisy międzynarodowe.
Rezultaty wdrożenia
Wdrożenie systemu PWGinfo API przyniosło sieci franczyzowej wymierne korzyści:
- Zwiększenie bezpieczeństwa finansowego – System zredukował ryzyko współpracy z podmiotami o niepewnej sytuacji prawnej i finansowej, co pozwoliło sieci na sprawne funkcjonowanie i minimalizowanie zagrożeń operacyjnych.
- Usprawnienie procesów weryfikacji – Automatyzacja procedur weryfikacyjnych przyspieszyła analizę nowych partnerów biznesowych, pozwalając na szybsze podejmowanie decyzji o współpracy.
- Stałe monitorowanie kontrahentów – Dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w statusie prawno-finansowym kontrahentów, sieć może na bieżąco reagować na pojawiające się ryzyka, minimalizując wpływ negatywnych zdarzeń na działalność operacyjną.
- Zgodność z przepisami – Sieć franczyzowa spełnia wymogi związane z weryfikacją kontrahentów, zgodnie z krajowymi i międzynarodowymi regulacjami, co chroni ją przed ryzykiem kar finansowych czy reputacyjnych.
Dzięki zaawansowanemu systemowi dostarczonemu przez Polską Wywiadownię Gospodarczą, sieć franczyzowa zapewniła sobie stabilność i bezpieczeństwo finansowe, nie rezygnując przy tym z elastyczności operacyjnej. Wdrożenie zapewniło klientowi możliwość podejmowania świadomych decyzji, minimalizując ryzyko oraz zwiększając efektywność operacyjną – co przekłada się na trwałą przewagę konkurencyjną.
